Service

Geschäftsstellenmanagement

... im Bereich der Geschäftsstellenverwaltung sind wir Ihr erfahrener Partner.

Die erfolgreiche Verwaltung der Geschäftsstelle einer Gesellschaft oder eines Verbands erfordert viele zeitintensive administrative Aufgaben. Eine Integration dieser unerlässlichen Tätigkeiten in den Tagesablauf führt oftmals dazu, dass die Verwirklichung entscheidender Gesellschaftsziele verzögert wird. Konzentrieren Sie sich auf die wissenschaftlichen und berufspolitischen Belange Ihrer Gesellschaft und überlassen Sie die Verwaltungsaufgaben den Spezialisten des Geschäftsstellenmanagements der KelCon GmbH. Von der Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten über eine effiziente Mitgliederverwaltung bis zu einer transparenten Finanzbuchführung und Compliance-Prüfung Ihrer Verträge unterstützen wir Sie gerne.

Sekretariatsaufgaben

Unsere kompetenten und professionell geschulten Mitarbeiter führen das Sekretariat Ihrer Gesellschaft oder Ihres Verbandes mit höchster Sorgfalt und großem Engagement. Unsere komplette Büroinfrastruktur steht Ihnen dabei ebenso zur Verfügung wie ein persönlicher Ansprechpartner für alle Belange Ihrer Mitglieder und die täglich anfallende Korrespondenz.

Mitgliederverwaltung

Gerne erstellen, pflegen und aktualisieren wir verantwortungsbewusst und effizient Ihre Mitgliederdatenbank, sodass wir jederzeit eine Übersicht zu dem aktuellen Status gewährleisten können. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen zudem aussagekräftige Berichte und Statistiken und versenden Rundschreiben und Newsletter.

Organisation der Mitgliederversammlung, Regionaltreffen und der Jahrestagung

Die zeitaufwendige Planung und Organisation Ihrer Mitgliederversammlung, Ihres Regionaltreffens oder Ihrer Jahrestagung übernehmen wir auf Wunsch ebenfalls. Profitieren Sie hierbei von unserer Kompetenz und jahrelangen Erfahrung im Bereich Kongress- und Veranstaltungsorganisation. Neben der Vorbereitung aller wichtigen Unterlagen und der fristgerechten Einladung aller Mitglieder, unterstützen wir Sie bei der Durchführung vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Finanzbuchhaltung

Unsere Experten führen Ihre Finanzbuchhaltung transparent und zuverlässig nach Ihren Vorgaben und in enger Abstimmung mit Ihrem Schatzmeister. Der ordnungsgemäße Einzug von Mitgliedsbeiträgen, ein effizientes Mahnwesen, eine detaillierte Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben sowie das Ausstellen von Verwendungsnachweisen sind nur ein Auszug aus unserem Leistungsportfolio.

Print- und Onlinemedien

Ihre Gesellschaft im Corporate Design: Unsere kompetenten Mitarbeiter kümmern sich um die Erstellung gemeinsam mit Ihnen. Zudem übernehmen wir gerne die Akquise von Anzeigen, den Druck und Versand von Printmedien inkl. Mitgliederverzeichnis sowie die Pflege und Aktualisierung der Präsenz Ihrer Gesellschaft oder Ihres Verbandes im Internet. 

Internetauftritt

Gerne gestalten wir Ihre individuelle Webseite ganz nach Ihren Wünschen. Dabei orientieren wir uns, an einer den Bedürfnissen der Benutzergruppen angepassten Struktur und einer übersichtlichen und intuitiv zu bedienenden Gestaltung. Unser motiviertes Team steht Ihnen selbstverständlich mit Rat und Tat zur Seite.

Messeauftritt

Profitieren Sie von Synergieeffekten und unserer Kompetenz im Bereich Ausstellungen und Messen. Gerne planen und organisieren wir Ihren individuellen Messeauftritt. Auf Wunsch unterstützen wir Sie während der Durchführung zudem mit Fachpersonal um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können.